中国华能集团有限公司

时间：2024-05-11 发布人：合约门团队

挑战

作为中国领先的电力生产企业，中国华能在合同管理过程中面临一系列复杂的挑战。现有的合同流程缺乏系统性和标准化，尤其是在大型火电、风电、光伏等项目的合同管理上更为突出。合同起草和审批过程繁琐，涉及多个部门，手工操作多，导致审批流程缓慢且易出错。此外，合同执行和监控不足，尤其是跨部门协作不畅，导致合同履行中的问题难以及时发现和解决，影响了项目进度和企业的运营效率。为了解决这些问题，中国华能决定实施全面的合同管理数字化转型，通过优化和自动化合同流程，提高工作效率，确保合同的合规性和执行的顺畅，以支撑企业的可持续发展目标。

解决方案

为了解决合同管理中的问题，合约门团队为中国华能提供了一套全面的数字化合同管理解决方案。

1、系统整合与流程自动化：

统一采用合约门合同管理平台，整合各部门的合同管理流程，确保合同从创建到归档的全生命周期管理。
自动化合同申请和审批流程，减少人为干预，确保每个合同都经过标准化的流程处理。

2、电子化管理和信息共享：

推行电子合同和电子签章，减少纸质合同的使用，提高工作效率。
建立合同数据库，实现合同信息的集中存储和管理，各部门可实时共享和查询合同信息，提高协同效率。

3、智能化工具的应用：

引入智能文本分析和自动对比技术，对合同条款进行审核，确保合同内容的准确性和一致性。
应用智能风险预警系统，包括合同条款敏感词检测、异常条款识别、合同履行进度跟踪等，提前发现和防范合同风险。

4、流程优化与标准化：

制定和推广标准化合同模板，简化合同起草过程，提高合同的规范性。
建立快速审批通道，对于常规合同和低风险合同进行简化审批，提高合同审批效率。

5、培训和意识提升：

定期开展合同管理培训，提高员工的合同管理意识和技能，确保合同管理制度的有效实施。
制定详细的合同管理手册和操作指南，为员工提供明确的操作指引。

成效

通过这一全面的数字化合同管理解决方案，中国华能实现了合同管理的高效化和规范化。公司成功实现了合同数据的集中管理，合同信息与企业其他系统无缝集成，提高了数据透明度和可追溯性。智能化工具的应用使得合同风险预警更加及时有效，显著降低了合同违约和纠纷的发生。全面的培训和监控机制确保了合同管理制度的有效落实，整体合同管理水平得到大幅提升。这一数字化转型不仅优化了合同管理流程，还为公司的战略性增长奠定了坚实基础，进一步巩固了中国华能在电力和新能源领域的领先地位。