行业领先之选
端到端集成、智能数据分析、AI赋能的合同管理解平台，
致力于帮助企业降低成本并提高运营效率，通过增强成本控制、提升合规性和决策精确度，使企业在竞争激烈的市场中维持领先地位。
致力于帮助企业降低成本并提高运营效率，通过增强成本控制、提升合规性和决策精确度，使企业在竞争激烈的市场中维持领先地位。
客户案例
海立马瑞利控股有限公司
时间：2024-06-20 发布人：合约门团队
挑战
海立马瑞利控股有限公司在合同管理中面临诸多挑战，包括多样化的合同类型和全球范围的跨地域协作。现有的合同管理流程复杂，涉及多个部门和层级，审批流程冗长且易出错。合同条款繁琐，手动审查难以全面识别风险，数据分散在不同系统中，难以统一管理和实时查询。这些问题影响了合同管理的效率和准确性，增加了运营风险。
解决方案
为了应对这些挑战，我们为海立马瑞利设计了一套全面的数字化合同管理系统
1.全生命周期管理系统：引入合同全生命周期管理系统，覆盖合同的起草、审批、执行、更新和归档等各个阶段，确保每个合同都能有效管理。
2.自动化流程管理：引入自动化流程，简化合同起草、审批和执行的各个阶段，提高处理效率，减少人为干预。
3.电子合同和数字签名：推广电子合同和数字签名，减少纸质合同的使用，提升合同处理效率和安全性。
4.智能风险管理：采用智能工具进行合同条款审查，提供实时风险预警，确保合同内容的合规性和安全性。
5.跨国协作支持：支持多语言和跨国合同管理，确保合同符合各地区的法律法规，方便全球业务协作。
6.员工培训与制度完善：定期开展合同管理培训，提升员工的管理技能和合规意识，确保制度有效实施。
成效
通过实施这一全面的数字化合同管理解决方案，海立马瑞利在合同管理方面取得了显著的成果。合同审批时间大幅缩短，效率提升超过80%。所有合同数据集中管理，提高了信息的透明度和可追溯性。智能审核和风险预警系统有效减少了违约和纠纷的发生。员工的合同管理技能和合规意识显著提升，整体合同管理水平得到大幅提高。数字化转型不仅优化了合同管理流程，还为公司的全球业务运营提供了坚实的支持，显著增强了海立马瑞利的市场竞争力。
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