上海电器科学研究所(集团)有限公司

时间：2024-06-20 发布人：合约门团队

挑战

作为一家专注于电气科学研究和技术开发的企业集团，上海电器科学研究所(集团)有限公司（上电科）在合同管理过程中面临诸多挑战。现有合同管理流程多样化且复杂，涉及科研、生产、检测、认证等多个业务类型，缺乏系统性和标准化。合同起草和审批过程繁琐，手工操作多，导致审批流程缓慢且易出错。跨部门协作不畅，使得合同执行和监控不足，难以及时发现和解决履行中的问题，影响了项目进度和企业的运营效率。为了解决这些问题，上电科决定实施全面的合同管理数字化转型，通过优化和自动化合同流程，提高工作效率，确保合同的合规性和执行顺畅，以支撑企业的可持续发展目标。

解决方案

为了解决合同管理中的问题，我们团队为上电科提供了一套全面的数字化合同管理解决方案。

1.规范工作流：覆盖合同创建、审批、执行到归档的全生命周期，减少人为干预，确保每个合同按照标准化流程处理。
2.智能合同管理平台：部署智能合同管理平台，将各业务部门的合同管理整合在一个系统中，实现集中管理和流程监控。

3.电子签章和电子合同：推行电子签章和电子合同，减少纸质合同的使用，提升审批和存档效率。
4.集中数据库管理：建立集中式合同数据库，所有合同信息实现数字化存储和管理，各部门可以实时共享和查询，提高协同效率。

5.智能文本分析：采用智能文本分析工具，对合同条款进行审核，确保合同内容的准确性和一致性，减少人为错误。
6.风险预警系统：实施智能风险预警系统，包含合同条款敏感词检测、异常条款识别等功能，提前发现和防范潜在风险。

成效

借助合约门团队的解决方案，上电科实现了合同管理的高效化和规范化。公司成功实现了合同数据的集中管理，合同信息与企业其他系统无缝集成，提高了数据透明度和可追溯性。智能化工具的应用使得合同风险预警更加及时有效，显著降低了合同违约和纠纷的发生。全面的培训和监控机制确保了合同管理制度的有效落实，整体合同管理水平得到大幅提升。这一数字化转型不仅优化了合同管理流程，还为公司的战略性增长奠定了坚实基础，进一步巩固了上电科在电气科学研究和技术开发领域的领先地位。