合同全生命周期管理
私有化平台

为企业量身打造一个覆盖“全业务范围、全合同形态、全生命周期”的合同管理架构。

提供安全、定制化的本地部署合同管理解决方案,确保数据主权和系统的高度集成性。
免费试用 视频介绍
合同管理核心问题

法律文书类型风险

合同合规控制 业务已经开始推进了,合同到底签了没?卡在哪?如何识别合同条款是否修改?合同如何防篡改?合同是否存在不符合法律法规要求的条例?
合同防伪 给经销商/合作伙伴的授权书真实有效吗?授权范围,授权期间管理贯彻执行了吗?
合同变更/续签 合同发生过变更吗?战略协议-基本合同-单项订单补充协议的关联性管理到位吗?合同续签及时吗?
合同关键字筛查 知道公司涉及知识产权所属的合同有哪些吗?知道公司涉及赔款条款的合同有哪些吗?
合同纠纷 某某合同发生验收品质不合格,客户准备不予全额支付,事件管理了吗,会有诉讼可能吗,相关跟进准备充足吗?
相对方管理 签约对方有经营风险,法律风险在内的合作风险吗?签约放历年的合同履历可查吗?趋势分析合理吗?签约倾向分布合理吗?被锁喉风险吗?

商业单据类型风险

签署管理 线下拟合同、传阅修改、线上录入容易出错线下统计合同相关数据,难存档传统的打印、敲章、邮寄方式效率低、成本高
库存管理 合同收发货多少,还剩多少?是否已出入库?
应付管理 合同应付款已付多少,还剩多少?是否与供应商数据一致?验收单、付款单信息是否与合同一致?
应收管理 合同应收款已收多少,还剩多少?是否与客户数据一致?
逾期管理 逾期应收/应付款有多少?
商业盘点 今年签了多少合同?应收应付总额有多少?有效的合同金额有多少?
SCLM合同全生命周期管理
  • 签订前
  • 签订中
  • 签订后
  • 履行中
  • 履行后

SIGN A CONTRACT 签订前

相对方管理:

集成各类业务的交易对象,进行统一规范的合同相对方管理

 

合同模板管理:

规范维护合同模板信息,保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率模板分类(采购类、工程类、销售类…)、

模板状态、模板有效期、版本控制、权限控制

 

SIGNING IN PROGRESS 签订中

合同起草:

防控合同文本风险,在线编辑履历,提高效率
 

合同审批:

防控越权审批、审批流于形式风险,提高工作效率
 

电子签约:

电子签名的方式取代传统纸质盖章,实现成本降低效率提升,杜绝违规用印

AFTER SIGNING 签订后

合同一览:

所有合同查询、查阅、管理的统一入口

 

合同全景:

合同履行后的收付款等执行情况、变更履历及纠纷履历

 

合同变更、续签、作废:

合同变更、续签、作废的操作入口

FULFILLMENT IN PROGRESS 履行中

履行计划:

通过履行计划,有效掌握合同履行情况

 

风险提醒:

系统按照预警规则实时监控履约风险,进行风险警示

 

合同收付款:

将合同付款与合同履行情况进行关联,保证每笔支付有理有据,避免资金外流

 

出入库:

将出入库与合同履行情况进行关联,有效跟踪合同的收发货情况,确保按照合同要求出入库

AFTER PERFORMANCE 履行后

合同关闭:

在系统中建立合同关闭机制,对相对方的履约情况进行评价

 

归档借阅:

合同分类归档,支持合同归档和借阅审批流程 

 

合同查询:

多条件的组合查询、模糊搜索快速查找相关合同,可在一个页面下跟踪合同的全生命周期信息,支持导出查询台账信息

 

合同统计:

系统预设的多维度统计分析图表可以使领导对公司的经营情况一目了然,从而使管理决策更科学和准确

行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
集团型企业
·统一规范的合同管理制度:
平台将整合集团总部及各分子公司的组织结构、合同类型、合同模版、合同审批流程、合同归档指定,通过事前申请、事中监管、事后留痕的流程体系实现了全集团合同的无死角管理。


·集中管理与授权控制:
为集团型企业设计的合同管理平台提供集中管理功能,允许总部对各子公司和部门的合同活动进行全局监控和管理,支持多级授权控制,确保信息安全,各级管理者可根据权限访问相关合同资料,优化决策和监督流程。



·智能合同条款优化:
利用数据驱动的分析,提出合同条款的优化建议,帮助企业改进合同设计,实现成本节约和效率提升。
行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
制造业
·多门户的无痕化操作:
平台支持从总经理、采购、法务、销售到财务的多门户管理,不同角色通过不同的门户实现快捷的业务查看及操作,并且平台支持连携OA、飞书等企业内部审批平台,通过内嵌的方式可不改变用户之前的操作习惯,实现无痕化上线。


·供应链合同管理:
平台支持连携ERP、SCRM等系统,实现从采购订单到采购合同的端到端自动生成及管理,并全过程监控供应履行的稳定可靠性,减少供应链的管理风险。


·合同效率监控与分析:
通过对合同履行数据的分析,识别生产效率和供应链瓶颈,优化合同条款以提升整体性能和响应速度。

行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
零售行业
·多渠道销售合同管理:
平台支持合同条款的快速定制,适应各种促销活动和销售策略的变化,确保合同的灵活性和市场响应速度。


·快捷的签订过程:
平台不仅帮助客户快速建立各组织不同类型的合同模版、在起草编辑过程中实现多人在线协同编辑、还连携了电子签章平台,不论是电子合同还是纸质合同,都大大提高了编辑、签订的效率。


·合规性与风险管理:
确保所有销售合同遵守相关法律法规,如消费者权益保护法和数据保护规定。平台提供合规性检查和风险评估工具,预防合同风险,保护企业和消费者利益。
行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
互联网行业
·跨部门协作无缝衔接:
我们的解决方案支持跨部门协作,实现各部门之间的无缝衔接。通过统一的合同管理平台,不同部门可以共享合同信息,提高协作效率,降低沟通成本。


·合同快速校对:
在对方先盖章我方后盖章的场景下,往往需要盖章员对纸质合同的内容进行核准校对,费时且容易出错。平台支持自动扫描比对,盖章员只需要将纸质合同进行扫描,系统自动给出对比结果,实现快速校对。


·相对方风险管理:
平台已连携了第三方企业工商信息查询系统,对于签约相对方可以自动定期查询企业征信及工商、法律风险,提高合同签约及履行的安全性。
行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
政府企业
·跨部门协作无缝衔接:
我们的解决方案支持跨部门协作,实现各部门之间的无缝衔接。通过统一的合同管理平台,不同部门可以共享合同信息,提高协作效率,降低沟通成本。


·统一的合同信息平台:
实现政府各部门之间合同信息的集中管理和实时共享,提高信息共享效率,加速决策过程,并提升跨部门合作的协同效果。


·电子化合同档案与高效检索系统:
通过电子化合同档案系统,政府机关可以高效管理和存储所有合同文档。系统支持快速检索功能,确保政府工作人员能迅速获取所需合同文件,大幅提高行政效率。
行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
教育行业
·教育合同生命周期管理: 通过平台管理从招生到毕业的所有教育合同,包括学生注册、学费支付和课程服务协议。系统化的合同管理流程确保合同条款的透明性和执行的一致性,增强家长和学生的信任。


·合同与学籍系统集成:
合同平台与学籍管理系统集成,实现学生信息与合同条款的实时同步,支持学籍变动自动更新合同状态,提升管理效率和数据准确性。


·智能合同模板创建:
提供定制的智能合同模板,依据教育机构的具体需求和法规要求自动生成合同内容,简化合同创建流程,确保合同的法律合规性。
行业解决方案 深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求
建筑行业
·项目合同自动化管理: 针对建筑项目的复杂性,提供合同管理的自动化解决方案,包括施工合同、供应链合同及分包合同的管理。系统支持合同的动态更新和变更管理,确保项目的顺利进行。


·供应链端到端的管理:
平台支持连携ERP、SCRM等系统,实现从采购订单到采购合同的端到端自动生成及管理,并全过程监控供应履行的稳定可靠性,减少供应链的管理风险。


·合同风险评估与合规检查:
提供合同风险评估工具,自动识别合同中的风险点和潜在问题,同时确保所有合同符合行业法规和标准,降低法律风险。
集团型企业
制造业
零售行业
互联网行业
政府企业
教育行业
建筑行业
为什么合约门是您合同管理的首选?

全周期合同管理+定制化

合约门提供标准的解决方案,从起草、修改、审批、签章、归档、纠纷处理的全周期管理;还可以根据您的具体业务需求精心设计,确保流程的高效和一致性;

智能工具

利用AI法务助理自动检查合同合法合规性,降低法律风险; 采用OCR对合同进行自动比对,保障签约版本防篡改; NLP技术自动识别验收单、付款单的关键数据,防止违约违规情况出现; 动态权限批改,确保合同处理的安全性和效率; 合同扫描自动对比,纸质合同扫描完成后,无需人工操作,Sclm系统将自动找到流程中对应电子文件并显示对比结果。

高效与安全并重

契约锁技术实现电子签章,保障文档真实性和签约人意愿; OOS多人同时在线协同编辑技术高效安全地处理合同修改。

数据监控与分析

与OA、ERP、飞书、微信等多种系统集成协同,实现流程与数据的自动衔接,有效跟踪合同执行情况; 利用多角色BI看板深入分析合同管理和业务状态,支持数据驱动的决策。

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我们的专家团队会帮助您梳理和优化业务流程,确保合同管理系统与业务操作高效对接。
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